¿Qué es la sostenibilidad aplicada a la organización de eventos?
La sostenibilidad en eventos es un enfoque integral que busca minimizar el impacto negativo en el medio ambiente y las comunidades locales, al tiempo que maximiza los beneficios positivos de los encuentros. Se trata de pensar el evento con otro enfoque en donde se aplique la sostenibilidad de manera transversal en todas las fases del evento, con coherencia y buscando un equilibrio dinámico entre las actividades humanas y el entorno, respetando los ciclos de los recursos y promoviendo prácticas responsables.
¿Qué es un evento sostenible?
Debemos entender que un evento sostenible no es una tipología, no es una tendencia, ni una modalidad ni un producto.
Un evento sostenible es aquel que se diseña, planifica y organiza minimizando los impactos negativos y generando un legado en la comunidad anfitriona, implementando diferentes buenas prácticas en todas sus fases, pensando la sostenibilidad aplicada de manera transversal.
Muchas veces se habla de eventos sostenibles porque se incorporan diferentes prácticas como la separación de residuos, la incorporación de programas y credenciales digitales, la medición de la huella de carbono, entre otras. En la mayoría de los casos, se refieren a eventos con acciones sostenibles, porque se incorporan acciones, pero no de manera integral, ni con una idea clara inicial.
En este sentido, los Objetivos de Desarrollo Sostenible ofrecen un marco de referencia claro y conciso para integrar la sostenibilidad en todos los aspectos de un evento. Al alinear las acciones con las metas de los ODS, las organizaciones pueden garantizar que su evento contribuya a un futuro más sostenible.
En este gráfico se visualiza la elección de ciertos ODS para cada fase del evento y en base a ello, se pueden identificar las metas e indicadores que luego se utilizarán para evaluar los resultados de ese evento.
Es fundamental reconocer que la sostenibilidad es un proceso de mejora continua, donde ningún evento es completamente sostenible, pero cada acción contribuye significativamente. Adoptar un enfoque proactivo y colaborativo nos permite organizar eventos que generan un impacto positivo tanto en el medio ambiente como en las comunidades.
El reto hoy es avanzar hacia un enfoque regenerativo, que trasciende la sostenibilidad. No se trata solo de mantener un equilibrio, sino de restaurar, revitalizar y regenerar los ecosistemas. Esto implica no solo compensar las emisiones de carbono, sino también invertir en la regeneración de los ecosistemas, restaurar la biodiversidad, revitalizar las culturas locales y fortalecer las economías de manera inclusiva y participativa.
Cada evento planificado bajo esta perspectiva regenerativa puede marcar una diferencia tangible. El impacto generado no es simplemente neutral, sino positivo: el sistema devuelve más de lo que toma y refuerza las capacidades que sostienen la vida en el lugar. Este enfoque nos plantea un reto transformador, que no solo responde a las necesidades actuales, sino que impulsa una evolución hacia una gestión más avanzada y resiliente.
Portal de América - por Emora Franco y Guadalupe Guerrero, co fundadoras de MICE Wave