Empresas y organismos de viajes y turismo del continente Americano y el Caribe se reúnen, mediante citas individuales y pre-solicitadas, con compradores de Europa y EE.UU. que organicen y contraten viajes de incentivo, reuniones, conferencias, congresos internacionales y eventos.
Dichos compradores son invitados por MITM, tras un riguroso proceso de selección.
Para poder seleccionar citas, los expositores reciben los perfiles detallados de los compradores días antes del comienzo de MITM, junto a un formulario de solicitud de citas. Los compradores también reciben los perfiles de los expositores para hacer su selección.
Siguiendo las solicitudes de los expositores y compradores, MITM programa hasta un máximo de 20 citas de 20 minutos cada una por stand individual o compartido (hasta 40 citas para stands múltiples). También se da tiempo libre para hacer citas adicionales fuera de agenda. Los compradores y la prensa internacional participante en MITM tendrán la oportunidad de experimentar nuevos destinos, infraestructuras y servicios turísticos uniéndose a uno de los post tours ofrecidos por la sede y/o los expositores. Por esta razón, MITM cambia de sede cada año.
Detalles:
* Feria abierta solo para profesionales pre-registrados.
* Dirigida específicamente al mercado M.I.C.E. (en ingles: Meetings, Incentives, Congresses/Conventions and Events).
* Citas individuales y pre-establecidas entre expositores y compradores.
* No se permiten visitantes, ni público.
* Feria profesional y seria. No se permite entretenimiento, excepto en horario específico, para no alterar el ambiente de trabajo.
* Se ofrecen post tours para compradores y prensa, para poder conocer los destinos de los expositores.
PARTICIPANTES:
Exponedores
Son de: las Américas y Caribe.
Quienes son: Organizaciones Públicas: Oficinas de turismo locales, regionales y nacionales, CVBs, asociaciones hoteleras, etc.
Empresas Privadas: Cadenas de hotel, hoteles, agencias de viaje receptivas, alquiler de coches, líneas aéreas, empresas de audiovisuales, parques temáticos, restaurantes, centros de congresos, etc.
Compradores
Los compradores son de Europa y Norte América en su mayoría. También de México y Brasil.
Son ejecutivos con capacidad de decisión: empresas usuarias de viajes de incentivo, “incentive houses”, agencias de viajes de incentivos, agencias de eventos, empresas de marketing, organizadores de reuniones, ejecutivos de asociaciones y organizadores de congresos internacionales.
Detalles: Agenda de citas pre-establecidas con los expositores.
Hasta 3 noches de hotel incluidas y financiación para transporte aéreo.
¿Cómo funciona MITM Américas?
Es un foro interactivo de un día y medio de duración, donde se trabaja mediante citas individuales y pre-establecidas. Para poder seleccionar citas, los expositores reciben los perfiles detallados de los compradores días antes del comienzo de MITM, junto a un formulario de solicitud de citas. Los compradores también reciben los perfiles de los expositores para hacer su selección. Siguiendo estas solicitudes, MITM programa hasta un máximo de 20 citas de 15 minutos cada una por stand individual o compartido (hasta 40 citas para stands múltiples). También se da tiempo libre para hacer citas adicionales fuera de agenda. MITM se completa con post tours para compradores y prensa, donde los expositores pueden dar a conocer sus destinos y servicios.
¿Cómo se garantiza el cumplimiento de las citas?
MITM reembolsa a los compradores el costo de su registro –que incluye transporte aéreo, hotel, comidas, etc- solo si completan todas sus citas programadas. Para complementar la productividad de las citas, MITM programa una recepción de bienvenida, un almuerzo de trabajo, una cena de clausura y tres coffee breaks, donde los expositores se unen a los compradores para contactar a aquellos con los que no hayan tenido citas programadas. Con el mismo objetivo se permite entretenimiento, alimentos y bebidas gratis en los stands durante una hora para atraer a los compradores.
¿Cómo se selecciona a los compradores asistentes?
Para asegurar que los compradores son verdaderos clientes potenciales de los expositores, MITM lleva a cabo una selección y un proceso de aprobación mediante un formulario de solicitud de registro, el cual proporciona información suficiente para determinar el potencial del comprador, comprobando la veracidad de la información facilitada. MITM rechaza alrededor de un 30% de las solicitudes recibidas. Este procedimiento, que es estricto, limita el número de compradores posibles y por ello MITM también limita el número de expositores. MITM es una feria orientada a la calidad, más que a la cantidad, al ser conscientes de la dificultad para conseguir que vengan a una feria de turismo buenos compradores internacionales de incentivos y convenciones en grandes cantidades.
¿Los expositores pueden invitar a compradores?
Sí. Pueden invitar a sus clientes potenciales sin ningún coste para ellos, previa aprobación por parte de MITM. Una vez aprobada la solicitud de registro del comprador invitado, MITM pagará por su transporte y alojamiento, según especificado en el formulario de registro.
fuente: mitmamericas.com