El objetivo de la misma fue establecer una hoja de ruta para la preparación de Montevideo con vista a la Asamblea 2012, originando una plataforma conjunta entre los sectores público y privado que gestionan turísticamente el destino (Conglomerado de Turismo de Montevideo) y así derramar en todos los actores líneas claras de acción para dicho evento.

Estuvieron presentes: por BID: Representante, Tracy Betts y Director Ejecutivo, Marcelo Bisogno; por el Ministerio de Turismo y Deporte, el Ministro Doctor Héctor Lescano, la Subsecretaria Liliam Kechichian y el Asesor Benjamín Liberoff. Representando al MEF, Ministerio de Economía y Finanzas, el Director Ejecutivo BID CII Montevideo 2012, Gustavo Olmos. Por el Gobierno de Montevideo, la Intendenta, Profesora Ana olivera, el Secretario General Ricardo Prato, el Director de Desarrollo Económico e Integración Regional, Luis Polakof y el Director de Turismo Licenciado Claudio Quintana.
Por el Conglomerado de Turismo de Montevideo: el Presidente Contador Federico Celsi, la Vice- Presidenta Licenciada Daniela Bouret, la Tesorera, Mary Boñe y el Facilitador, Oscar Iroldi. Por el Radisson Montevideo, su Gerente General, Peter Schwarte y la asistente del Director de Marketing, Arnaldo Nardone, Ana Amaral.

La hoja de ruta elaborada incluyó las siguientes consideraciones:

-Evento de cuatro días y una intensa agenda de 8 a 18 horas
-Estimación de 1700 participantes, sin considerar acompañantes
-Funcionamiento en régimen de eventos sectoriales y asamblea general  
-Llamado a OPC para su organización
-Video promocional de Montevideo
-Próxima reunión de trabajo en el mes de mayo

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