Como en toda reunión de un organismo internacional, existen ciertas formalidades y protocolos. La OMT acaba de divulgar la documentación referente al punto 2 de dicha reunión "Elección del Presidente y de los Vicepresidentes".
El documento en su Resumen ejecutivo señala sobre el punto que "habida cuenta de que la presente es una reunión extraordinaria y de que España es el país anfitrión, y con el fin de agilizar la labor de la reunión, se estima conveniente que la Asamblea designe a los mismos integrantes de la Mesa que se configuró en la vigésima cuarta reunión ordinaria, celebrada en Madrid (España) del 1 al 3 de diciembre de 2021, a saber, España como Presidente y Camboya, Gambia, Hungría, la India, el Iraq, Paraguay, Uruguay y Uzbekistán como Vicepresidentes.
Se señala además que "el artículo 43 del Reglamento de la Asamblea General estipula que todas las elecciones han de llevarse a cabo por votación secreta. Se recuerda, sin embargo, que los Presidentes de las veinticuatro reuniones anteriores fueron elegidos siempre por aclamación, tras la celebración de consultas entre las delegaciones, resultando tradicionalmente elegido para el cargo el jefe de delegación del país anfitrión".
"Asimismo, el procedimiento habitual de la Organización consiste en que la Asamblea General elija por aclamación como Vicepresidentes a los Miembros Efectivos designados por las seis Comisiones Regionales, con arreglo a una distribución geográfica equitativa, antes de la celebración de la reunión correspondiente. No obstante, para la presente reunión extraordinaria, las Comisiones Regionales no han presentado ninguna candidatura para representar a sus regiones como Vicepresidentes. Con el fin de agilizar la labor de la reunión extraordinaria y habida cuenta de que España es el país anfitrión, se estima conveniente que la Asamblea designe a los mismos integrantes de la Mesa que se configuró en la vigésima cuarta reunión ordinaria, celebrada en Madrid (España) del 1 al 3 de diciembre de 2021, a saber, España como Presidente y Camboya, Gambia, Hungría, la India, el Iraq, Paraguay, Uruguay y Uzbekistán como Vicepresidentes".
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