por Eliseo Sequeira

Este sistema está disponible en Brasil, Chile, Colombia, EEUU, España, India, Japón, Reino Unido, República Dominicana, Sudáfrica, y ahora también en Uruguay. El mismo se basa en comunicaciones seguras, con validez jurídica, menor costo que las alternativas tradicionales y ecoamigable (se imprimen los documentos estrictamente necesarios).

Del punto de vista legal, el fundamento de su validez está en la Ley 18.600 y el Decreto Reglamentario Nº 436/011. Su utilidad es manifiesta en el 98% de los casos de contratos y acuerdos en que es requerida una firma. Quedan excluídos los casos en que la Ley requiera que la firma sea "de puño y letra", en los que el único medio válido es el telegrama colacionado, o en los casos en que es requerida la Certificación de Escribano Público.

Inicialmente serán cinco los productos ofrecidos

SMS certificado es un mensaje de texto que se convierte en documento al certificarse que un usuario lo envió a cierto número de celular uruguayo a una hora determinada. Sirve para ser usado en todo lo atinente a recursos humanos (avisos, cambios de horario o de condiciones de trabajo, citas médicas), compras (presupuestos, comunicación con proveedores, convocatorias, concursos y publicación de resultados), ventas (información y confirmación de entrega), atención al cliente (envío de claves, avisos y alertas) y contabilidad (recordatorios, reclamos de impagos, comunicación con proveedores).

E-mail certificado es un correo electrónico que se convierte en documento al enviarlo con copia a Certidok. Puede ser usado en los mismos casos que el SMS certificado, pero tiene la ventaja que los adjuntos al correo también son certificados, lo cual lo hace tramendamente útil para el envío de presupuestos u otro tipo de información no soportada por un SMS.

Los contratos certificados, sea vía SMS o e-mail, permite cerrar contratos de una forma rápida y sencilla, certificándose la aceptación de condiciones contractuales entre partes. Son especialmente útiles en el envío de ofertas inmediatas con posibilidad de aceptación también inmediata, así como el envío y confirmación de contraseñas. Estos contratos quedan almacenados en el soporte de Certidok por cinco años, pudiéndose extender dicho plazo a 10 años.

Por último, el sistema Stamphoto es una App para smartphone que permite certificar fotos enviadas de cualquier lugar, quedando registrada la hora y la ubicación, que es determinada por el geolocalizador del aparato. Es ideal para enviar pruebas visuales de cualquier situación, pudiéndose usar en Actas de Constatación, registro de siniestros (automotores u otros) ycomo soporte documental ligado a la aplicación de la Ley de Responsabilidad Penal Empresarial. Las fotos que no sean enviadas dentro del minuto siguiente a ser sacadas no son certificadas por el sistema.

Cabe señalar que son varias las empresas internacionales en nuestro medio que ya usan este sistema en otros países en los que está presente, y las que prontamente lo pondrán a disposición de sus clientes uruguayos.

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